貼發(fā)票的會計(jì)

心里到底有多苦？

元宵節(jié)過后有人在知乎提了這么一個問題：財(cái)務(wù)人員為什么老是看上去特別不高興？

我問了一圈周圍朋友，大家都對這說法有共鳴：

感覺他們對我愛搭不理，每次交報(bào)銷都小心翼翼；

找財(cái)務(wù)就像是去找教導(dǎo)主任檢查作業(yè)，不知道能被拎出啥錯；

——大家提起財(cái)務(wù)，總是害怕中夾雜著些許煩躁。甚至財(cái)務(wù)人自己也煩躁：

“說真的，自從干了這一行，我看見錢就煩?！?/span>

為了一個同事的報(bào)銷單，

我摳了 2 小時(shí)！

——@晴新 

我們每次都會要求用膠水粘發(fā)票，但還是會有很多同事用曲別針別起來。

我理解同事覺得單份的報(bào)銷單，用曲別針挺牢的，又方便。

但100多張報(bào)銷單疊在一起的時(shí)候，是很容易嘩啦一下就散了的。接著我就要一張一張?jiān)賰度掌诜藕谩?/span>

用膠帶紙粘的就更讓人崩潰了，需要用小刀拆開重新粘。有的粘的特別牢的要拿小刀一邊摳一邊撕，還不能弄壞。

有一次著急報(bào)賬，沒時(shí)間讓同事拿回去重新粘，我自己坐在那摳。

——他是用雙面膠粘的，一共10張火車票，我一共摳了倆小時(shí)。

做財(cái)務(wù)7年了。問別的部門要資料，

成功次數(shù)不超過 5 次！

——@靜

財(cái)務(wù)很重要的一項(xiàng)工作是做表，經(jīng)常需要其他部門配合給到數(shù)據(jù)。

上次我們公司申請國家級高新技術(shù)企業(yè)，需要整整三年的賬目資料。

研發(fā)部門一直說工作忙，一直催也沒有結(jié)果。

項(xiàng)目申報(bào)截止日期還有 15 天了還是沒動靜，整理這些數(shù)據(jù)至少需要兩周。

最后結(jié)果是，文字資料是辦公室文員整理的，數(shù)據(jù)資料是財(cái)務(wù)自己整理的，研發(fā)部落個清閑。

但這件事我挺習(xí)以為常了。

做了7年財(cái)務(wù)了，問別的部門要數(shù)據(jù)成功的次數(shù)不超過5次，比登天還難。

感覺我們的需求從來都是被擺在最末位的，會耽誤他們正事。

大多數(shù)情況是財(cái)務(wù)自己弄的，畢竟最后要交表的人是我們。

“就差一天，通融通融吧?！?nbsp;

好怕這句話

 ——@Yeeezeee 

做財(cái)務(wù)，最怕聽到的一句話就是：“就差一天，通融通融吧”。

其實(shí)有些發(fā)票真的已經(jīng)過了很久了，而且很容易被審計(jì)查出來。

但大家好像總覺得是我們故意不給過，有時(shí)急了還會威脅我們：

“故意拖著我，對你工作也沒好處。"

“財(cái)務(wù)部門這么多人，卻啥事也不干。”

我理解那些預(yù)先自己墊錢的同事，報(bào)銷款晚一個月到賬，壓力會很大。

但是公司財(cái)務(wù)真的不是菜市場，沒法討價(jià)還價(jià)的呀。

我趴在稅務(wù)局窗口筆算數(shù)據(jù)，

后面排隊(duì)的人等了我1個半小時(shí)

——@楓

那天稅務(wù)局打電話來說，我們公司一個申報(bào)成功的項(xiàng)目，需要去補(bǔ)一個數(shù)據(jù)。

當(dāng)時(shí)想著只補(bǔ)一個數(shù)字，來回一小時(shí)搞定。

結(jié)果到那改了之后，才發(fā)現(xiàn)表里的其他數(shù)字也全部發(fā)生了變化，系統(tǒng)審核不通過了。

工作人員讓我算完了再來，但老板說這件事情當(dāng)天就要解決掉。

沒辦法，只能拿出筆和計(jì)算器，撅著屁股趴在窗口，看著對面電腦屏幕里的數(shù)據(jù)開始自己筆算，再讓工作人員一個一個修改。

算了差不多一個半小時(shí)。后面有好多人排隊(duì)，真是尷尬到不行。

更多會計(jì)人是這樣被氣死的

——@好咯

財(cái)務(wù)人員：大家注意啦，重要的問題說三遍—

這個人叫馬冬梅！

這個人叫馬冬梅！

這個人叫馬冬梅！

報(bào)銷人員1：馬什么梅？

報(bào)銷人員2：什么冬梅？

報(bào)銷人員3：馬冬什么？

報(bào)銷人員4：牛冬梅！

報(bào)銷人員5：馬冬冬！

報(bào)銷人員6：不知道為什么，即使我知道是馬冬梅，卻仍然想寫馬文才！

財(cái)務(wù)人員：卒

但除了上面之外之外，幾乎每個人都把能得到財(cái)務(wù)的肯定作為貼發(fā)票的最高境界，于是，采訪了朋友圈里一個財(cái)務(wù)小姐姐。

                                                                                                               如何提高10倍工作效率

大疊發(fā)票貼法、魚鱗貼票法來啦

今天起不用再為貼發(fā)票的事情犯愁，教大家兩種貼法方法，大疊發(fā)票貼法，魚鱗貼票法，速度來學(xué)習(xí)：

（1）確保桌面整潔，有足夠的空間進(jìn)行發(fā)票整理；

（2）準(zhǔn)備好需要的貼票神器，比如：筆、便利貼、計(jì)算器、膠水（固體膠、雙面膠是不行的）、粘貼發(fā)票的附紙（如：報(bào)銷單、發(fā)票黏貼單、白紙）；

（3）提前算好個人發(fā)票的金額，并記錄備案；

（4）依照發(fā)票的種類（如：交通費(fèi)、差旅費(fèi)、餐費(fèi)）、發(fā)票的尺寸大小進(jìn)行歸類。

1、發(fā)票或原始單據(jù)從右到左，先小張后大張粘貼。粘貼時(shí)請切勿使用雙面膠，不建議使用固體膠。

2、粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對齊，不可超過貼貼單上下及左右邊界，每張票據(jù)約錯開1厘米左右的距離，票據(jù)呈魚鱗狀分布。

3、每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右（餐費(fèi)和車費(fèi)可適當(dāng)增加到15-20張），粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類粘貼，粘貼單整齊、平整、均勻。粘好票據(jù)后請將“非粘貼處”折疊粘貼好。

4、當(dāng)遇到發(fā)票面積較大，超過粘貼單上下限或左右限，則以可見發(fā)票內(nèi)容明細(xì)的情況下以粘貼單的上下右邊為基準(zhǔn)，適當(dāng)超出左邊“非粘貼處”內(nèi)。請將超出粘貼單的部分折疊好。

5、報(bào)銷匯總單上需要注明實(shí)際附件張數(shù)。（每張票據(jù)均需蓋附件章。付款單位（或客戶）處請蓋本單位名稱章。）

STEP1：先疊平

STEP2：然后將它們弄出一個斜坡，然后在紙上涂滿膠水，直接將一疊發(fā)票的斜坡整體貼上去，就大功告成了，速度絕對非?？?，絕對非?？欤^對非?？臁＃ㄕ撊绾巫寣徲?jì)發(fā)瘋）

如圖，貼上去就OK了

先小后大，從下向上，從右向左，齊線齊邊，超大折疊。

發(fā)票、長尾夾、膠棒(或膠水)、貼票附紙。

2、 雙手持發(fā)票向斜上方慢慢勻出一定間距，然后再把發(fā)票合攏對齊。

3、檢查發(fā)票背面，保證每張發(fā)票相隔1cm左右，用長尾夾夾住發(fā)票固定，把陰影部分均勻涂抹膠水。

4、把涂好膠水的發(fā)票翻過來，對齊貼牢，取下夾子即可。  

5、當(dāng)遇到發(fā)票較大的情況，超過粘貼單上下限或左右限，則在可見發(fā)票內(nèi)容明細(xì)的情況下，將超出粘貼單的部分疊好。

恭喜你已經(jīng)掌握高超的魚鱗貼票法，晉升報(bào)銷達(dá)人——一次貼完多張發(fā)票，再也不用一張一張貼票了。

除了貼發(fā)票

這3件事幫你提高效率，不再加班

會計(jì)職場中導(dǎo)致工作效率降低的最大原因是拖延，這是會計(jì)從業(yè)者一種耽誤工作效率的糟糕習(xí)慣。如果你想成為一個出色的會計(jì)工作者，就必須改掉這個壞習(xí)慣。

1、第一時(shí)間當(dāng)機(jī)立斷的著手解決問題。

假使對于某一件事，你發(fā)覺自己有著拖延的傾向，你應(yīng)該跳起來，不管事情處于什么樣的困難中，立刻動手去做，不要畏難、不要偷安;這樣久而久之，你就能改正拖延的傾向。

你應(yīng)該將“拖延”當(dāng)作你最可怕的敵人;因?yàn)樗`去你的時(shí)間、品格、能力、機(jī)會與自由，而使你成為他的奴隸。

要醫(yī)治拖延的習(xí)慣，其唯一的方法就是事務(wù)當(dāng)前，立刻動手做去。多拖延一分，就足以使那事難做一分。

2、拖延癥就像容易上癮的誘惑，需要堅(jiān)定意志，努力克服。

習(xí)慣中最足以誤人的莫過于拖延，有許多人都是因?yàn)榇朔N習(xí)慣所累而陷入困境。拖延的習(xí)慣，最能損害及減低人的做事能力。你應(yīng)該極力避免拖延的習(xí)慣，就像避免一種罪惡的引誘一樣。

3、克服猶豫、等待、厭煩等負(fù)面情緒，逆流而上一次性解決問題。

“要做立刻去做!”這是成功人士的格言?！胺彩菍⑦@句格言作為座佑銘的青年，永不會有悲慘的結(jié)局。”凡是應(yīng)該做的事，拖延著不立刻做，留著將來再做，有這種不良習(xí)慣的人總是弱者。

擱著今天的事不做而想留等明天做，在這個拖延中所耗去的時(shí)間、精力，實(shí)際上也夠?qū)⒛羌伦龊谩?/span>

做以前堆積下來的事，你會覺得厭煩!在當(dāng)初可以很愉快并很容易做好的事，拖延了數(shù)日、數(shù)星期之后，就會顯得討厭與困難了。

接到信件，應(yīng)該立刻作復(fù)，最為容易;因此有的機(jī)關(guān)、公司中訂下規(guī)則：不準(zhǔn)任何來函隔夜不復(fù)。

等你的工作效率和質(zhì)量讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮的時(shí)候，就是你擺脫貼發(fā)票，走上管理崗的巔峰時(shí)刻，到那時(shí)你必須至少有一張初級會計(jì)證，否則升職加薪無望，畢竟現(xiàn)在的企業(yè)都把會計(jì)證書看得很重，證書能給你考核加分！