發(fā)票開具時，備注欄需要按照規(guī)定填寫，符合條件但未按規(guī)定填寫備注欄信息的增值稅發(fā)票，將不能作為有效稅收憑證。
那么，在稅務機關代開發(fā)票時，究竟要如何規(guī)范填寫發(fā)票備注欄呢？

一、一般代開

備注欄內注明納稅人名稱和納稅人識別號。

政策依據(jù)：《國家稅務總局關于印發(fā)<稅務機關代開增值稅專用發(fā)票管理辦法（試行）>的通知》（國稅發(fā)﹝2004﹞153號）

二、異地代開

稅務機關為跨縣（市、區(qū)）提供不動產經營租賃服務、建筑服務的小規(guī)模納稅人（不包括其他個人）代開增值稅發(fā)票，在發(fā)票備注欄中自動打印‘YD’字樣。

政策依據(jù)：《國家稅務總局關于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點有關稅收征收管理事項的公告》（國家稅務總局公告2016年第23號）

三、建筑業(yè)代開

稅務機關為納稅人代開建筑服務發(fā)票，在發(fā)票的備注欄注明建筑服務發(fā)生地縣（市、區(qū)）名稱及項目名稱。

政策依據(jù)：《國家稅務總局關于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點有關稅收征收管理事項的公告》（國家稅務總局公告2016年第23號）

四、個人保險代理人匯總代開

稅務機關為個人保險代理人匯總代開增值稅發(fā)票，應在備注欄內注明“個人保險代理人匯總代開”字樣。

政策依據(jù)：《國家稅務總局關于個人保險代理人稅收征管有關問題的公告》（國家稅務總局公告2016年第45號）

五、出售或出租不動產代開

應在備注欄注明不動產的詳細地址。

政策依據(jù)：《國家稅務總局關于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點有關稅收征收管理事項的公告》（國家稅務總局公告2016年第23號）

六、差額征稅代開

稅務機關代開增值稅發(fā)票時，通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能，錄入含稅銷售額（或含稅評估額）和扣除額，系統(tǒng)自動計算稅額和不含稅金額，備注欄自動打印“差額征稅”字樣。

政策依據(jù)：《國家稅務總局關于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點有關稅收征收管理事項的公告》（國家稅務總局公告2016年第23號）

七、貨運代開

稅務機關為提供貨物運輸服務的小規(guī)模納稅人代開增值稅發(fā)票，應在備注欄注明起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內容，內容較多可另附清單。

政策依據(jù)：《國家稅務總局關于開展網絡平臺道路貨物運輸企業(yè)代開增值稅專用發(fā)票試點工作的通知》（稅總函﹝2019﹞405號）

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