電子發(fā)票在日常的生活中已經(jīng)很普及了，但是電子發(fā)票的報(bào)銷相對(duì)于財(cái)務(wù)來說還是有很大的隱患存在：

1、不需要另外蓋章，打印出來就有效。

電子發(fā)票是不需要稅務(wù)機(jī)關(guān)專門制定的紙張打印的，換言之用一張白紙打印出來，這張發(fā)票就是有效的，也不需要另外蓋發(fā)票專用章，獲得紙質(zhì)版的電子發(fā)票難度很低。

2、丟失紙質(zhì)版電子發(fā)票，可重新打印。

紙質(zhì)版電子發(fā)票的丟失，無(wú)需作廢，無(wú)需紅字，只要重新打印出來，就可以報(bào)銷。

以上兩點(diǎn)，會(huì)讓會(huì)計(jì)報(bào)銷這些電子發(fā)票的時(shí)候產(chǎn)生一個(gè)疑慮：里面會(huì)不會(huì)有重復(fù)打印的電子發(fā)票存在？

其實(shí)對(duì)于大公司來說，這個(gè)問題很好解決，現(xiàn)在一些財(cái)務(wù)軟件可以通過輸入發(fā)票號(hào)碼進(jìn)行查重，有的甚至還配有掃碼槍，掃一掃電子發(fā)票上的二維碼，軟件就會(huì)自動(dòng)查重。但是對(duì)于小公司來說，花這么多錢去購(gòu)買軟件并不實(shí)際，有沒有低成本又方便的方式，解決這個(gè)難題呢？

天地培訓(xùn)下面介紹這一種辦法，剛好滿足這項(xiàng)需求，那就是：excel做臺(tái)賬！

做臺(tái)賬真不難，需要的是電子發(fā)票右上角的發(fā)票號(hào)碼；

建立好臺(tái)賬表格后，選擇發(fā)票號(hào)碼那一列，點(diǎn)“開始”→“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“重復(fù)值”

還可以設(shè)置成你需要的重復(fù)值顯示的格式。

點(diǎn)擊“確定”后，所有重復(fù)報(bào)銷的發(fā)票都標(biāo)紅了~

接下來選中標(biāo)題行，利用“數(shù)據(jù)”→“自動(dòng)篩選”的功能，就可以篩選出重復(fù)的發(fā)票信息了。

最后在結(jié)果欄填上對(duì)這些發(fā)票的處理結(jié)果，是錄入出錯(cuò)？還是對(duì)方重復(fù)報(bào)銷？確認(rèn)后，按照會(huì)計(jì)的工作流程進(jìn)行處理就可以。

需要說明的是這種方式對(duì)新錄入的發(fā)票號(hào)碼也有即時(shí)查重的結(jié)果，且發(fā)現(xiàn)是錄入出錯(cuò)也可以即時(shí)修改，相當(dāng)方便。