如何做出標準規(guī)范的會計憑證?

2019-09-06 分享

會計憑證是會計日常接觸最多的,而會計有一項重要工作就是整理制作會計憑證冊。那么會計憑證冊要如何制作才算得上規(guī)范?今天天地培訓就帶大家一起來看看最標準的會計憑證冊是什么樣子,要怎么制作。

優(yōu)秀的會計憑證冊,都具有以下幾個特點:

1、摘要要輕重之別。該詳細的詳細,該模糊的模糊的。

2、某些憑證應從中間科目過賬,以便查賬、統(tǒng)計。如現(xiàn)款銷售,也從"應收賬款"過一下;發(fā)放工資或福利,通過"應付職工薪酬"過一下?! ?/span>

3、錯誤憑證調(diào)整或沖銷應在原始憑證備注說明。

4、做好替票問題的處理。

5、明確憑證附件的張數(shù)如何計算

6、有應對原始憑證丟失的處理方法

7、票據(jù)審核的后續(xù)處理

視情況而定,有退回、報銷、作廢三種情況。

8、數(shù)個單位共擔電費和物業(yè)代收電費的處理

這樣的會計憑證冊應該怎么制作呢?

第一步,會計憑證的粘貼

1. 粘貼多張憑證的時候,要對齊背后的粘貼單粘完一張票據(jù)之后,約錯開1厘米左右的距離,繼續(xù)貼下一張,如圖

微信圖片_20190906095529.jpg

如果票據(jù)比較多的情況,可以適當增加數(shù)量,采用魚鱗貼票法,分類粘貼妥當。示例:

微信圖片_20190906095533.jpg

注意啦:★首推用膠水,其次是固體膠棒,雙面膠點點膠不推薦使用★憑證粘貼的順序,由左往右,從小到大開始粘貼★ 如果遇到發(fā)票面積較大,超過粘貼單上下限或左右限則可以:1)在不影響內(nèi)容的情況下縮放,以縮放的復印件作為憑證或2)裁剪折疊在一起①裁剪時,需要注意憑證的內(nèi)容不要被裁剪

②需要折疊的憑證(發(fā)票超過了粘貼單),粘貼單的右上角為基準對齊粘貼。超出部分,則折疊起來。

微信圖片_20190906095537.gif

最后,報銷匯總單上需要注明實際附件張數(shù)。(每張票據(jù)均需蓋附件章。付款單位(或客戶)處請蓋本單位名稱章。)

第二步,會計憑證裝訂

分為手動版和機動版,機動版又分為廉價版和高級版

先說手動版:要裝備的工具有:裝訂線、回形夾、大夾子(兩個)、對角紙

步驟:

1.將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住

2. 在憑證上打兩個孔。(孔的位置、兩孔的距離需要注意)

微信圖片_20190906095541.jpg

3. 然后針線穿過,要裝訂牢固(針線是財務專用的)。在背面線打結。

4. 針線穿好,牢固后,封角上抹固體膠

5. 固體膠抹好后,封角延虛線斜向上折疊,反到背面繼續(xù)整齊折疊

微信圖片_20190906095544.jpg

有條件的可以選擇購買機械輔助,如果每月憑證不多的,手動裝訂也可以。

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